5 tips voor een slimme boekhouding (+ bonustip)

Een goede boekhouding gaat veel verder dan simpelweg het bijhouden van inkomsten en uitgaven…
Voor jou als ondernemer betekent het dat je echt weet hoe je er financieel voor staat en controle hebt over je bedrijf.
Dit zorgt ervoor dat je tijdig kunt bijsturen en beslissingen kunt nemen op basis van feiten.

Maar hoe zorg je ervoor dat jouw boekhouding op orde is?

Na ruim 10 jaar financieel gewerkt te hebben als Controller bij het MKB en beursgenoteerde bedrijven, en daarmee veel BV’s/boekhoudingen gezien te hebben…

Vind je hieronder 5 stappen/tips die ik elk startend ondernemer zou willen meegeven:

#1 Gebruik een Uitgebreid Grootboekrekeningschema

Een grootboekrekeningschema helpt je om kosten en opbrengsten overzichtelijk te boekhouden. Met een gedetailleerd schema zie je direct hoe je kosten zich ontwikkelen en kun je beter analyseren waar je geld naartoe gaat. Denk aan aparte rekeningen voor verschillende kostenposten zoals marketing, personeel, en operationele kosten.

#2 Koppel Je Zakelijke Bankrekeningen

Het koppelen van je zakelijke bankrekeningen aan je boekhoudpakket kan je veel tijd besparen. Zorg ervoor dat elke bankrekening op een aparte grootboekrekening wordt geboekt. Dit maakt het eenvoudiger om transacties te volgen en voorkomt verwarring.

#3 Workflow voor Openstaande Debiteuren

Een efficiënte workflow voor het beheren van openstaande debiteuren is cruciaal. Gebruik e-mail sjablonen om klanten te herinneren aan openstaande betalingen en voeg altijd een handige betaalbutton of link toe aan je facturen en herinneringen. Dit maakt het voor klanten makkelijker om snel te betalen. Verstuur op tijd herinneringen en zorg voor een duidelijk proces voor aanmaningen.

#4 Tussenrekening voor Webshop Eigenaren

Als je een webshop hebt, ben je wellicht bekend met verschillen tussen de verkoopprijs en de uiteindelijke uitbetaling door betalingsproviders zoals Mollie. Maak gebruik van een tussenrekening. Dit helpt je om de omzet correct te boeken en zorgt ervoor dat je een duidelijk en werkend proces hebt voor deze transacties.

#5 Sluit Elke Periode Af

Het afsluiten van financiële periodes is belangrijk om je boekhouding accuraat te houden. Zodra een maand of kwartaal is afgerond en alle facturen zijn verwerkt (waarbij de factuurdatum leidend is), sluit je deze periode af. Dit voorkomt dat er achteraf nog wijzigingen worden aangebracht.

BONUSTIP

Boek al je kosten gerelateerd aan eten en drinken (ook wel representatie & verteer) op een aparte kostenrekening. Dit maakt het eenvoudiger om jaarlijks de correctie van 80% voor privégebruik te verwerken, zodat de aangifte inkomstenbelasting juist is (alleen voor eenmanszaken).