Een kwartaalafsluiting betekent dat elke ondernemer (die verplicht is voor de BTW) de BTW-aangifte zal moeten doen, en tijdig moet inleveren.
Ook al denk je misschien van niet, je bent altijd verplicht om de aangifte te doen.
Hieronder vind je 3 tips om ervoor te zorgen dat jouw BTW-aangifte compleet, juist én volledig is.
#1 Zorg er Altijd Voor dat je Aangifte Doet
Het is essentieel om altijd aangifte te doen, zelfs als je geen verkoopfacturen (omzet) of inkoopfacturen (kosten) hebt in een kwartaal. Ook in dat geval ben je verplicht om een nul-aangifte in te dienen. Dit betekent dat je inlogt bij de Belastingdienst, alles op nul zet en de aangifte verzendt.
Veel ondernemers vergeten dit en denken dat ze niets hoeven te doen als ze geen activiteiten hebben gehad. Dat is een veelgemaakte fout. Doe altijd aangifte!
#2 Let Op de Factuurdatum (BELANGRIJK!)
Dit punt gaat over de facturatie richting jouw klanten.
Veel ondernemers maken in het begin van de nieuwe maand facturen op die betrekking hebben op de vorige maand. Het is dan belangrijk om ervoor te zorgen dat de factuurdatum op 30 juni staat en niet op de dag van vandaag (bijvoorbeeld 5 juli).
Als de factuurdatum op juli staat, valt deze factuur in kwartaal 3 in plaats van kwartaal 2. Dit kan je cashflow bemoeilijken. Zorg dus dat je de juiste factuurdatum gebruikt.
#3 Verwerk Alle Zakelijke Kosten
Het is belangrijk om tijd te investeren in het doorvoeren van alle zakelijke kosten in je boekhoudsysteem.
Kosten die met een (privé) creditcard zijn gemaakt of facturen die in je e-mail inbox zitten, moeten allemaal worden verwerkt. Deze kosten kunnen je BTW-aangifte drukken. Zorg er dus voor dat je alles netjes doorzet naar je boekhoudsysteem.